Regulier

Ondernemersvereniging De Waalsprong – Nijmegen

Datum: 10-6-2024 Tijdstip: 08:55-09:50 uur Locatie: Laauwikstraat 63, 6663 CH LENT Aanwezig: Arjan Olsder, Luc Beumer (voorzitter), Onno Disveld, Ben van de Wijgert (notulen), Charles Meijers, Marja Hendriks Afwezig: –

Agenda:

1. Opening Luc opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt doorgenomen. Geen opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de samensteller. Met betrekking tot de actielijst:

• Voordragen van nieuwe voorzitter voor het bestuur per 2024: Marloes doet het niet. Punt afgehandeld.
• Jongerenactiviteit bespreken met Jop om dit uit te voeren in 2024: Gaat niet echt vooruit. Punt gaat van de actielijst.
• Overzicht maken van de activiteiten 2024: Ben maakt overzicht voor 2024.
• Wat is er te achterhalen aan informatie over de duur van de lidmaatschappen van onze leden. Dit in verband met jubilea: Het is een hele grote groep. We spreken af dat we hier aandacht aan besteden in de app. Felicitatiebericht op de app. Marja levert de lijst aan met de data en de duur van het lidmaatschap.
• Flyer uitdelen bij de nieuwe bewoners: Luc en Charles. Actie blijft staan. Arjan wil ook wel een dagje helpen om deur aan deur te gaan. Hiervoor is de website een uitdaging. Dit moeten we actueel maken. Actie voor Ben.
• Afwikkeling subsidieaanvraag bij gemeente: Punt is afgehandeld. Gesprek met de gemeente is geweest. Uiteindelijk moet er een bedrag worden terugbetaald. Er wordt 4000 in mindering gebracht op de aanvraag van 2025. Hier rekening mee houden in de aanvraag 2025.
• Wijkraad (Ben) uitnodigen bestuursoverleg 10 juni: Arjan. Punt blijft staan voor de volgende vergadering.
• Bezoek aan NEC initiëren: Arjan. Punt blijft staan.
• Een ondernemersmiddag koppelen aan de Dag van Noord. Hierover in overleg met Paul: Punt is afgehandeld. Minder succesvol dan gedacht.
• Terugkoppeling Buck rapport aan Charles: Afgehandeld.
• Cijfers 2023 aanleveren bij Ben voor eindrapport ondernemersfonds: Marja. Worden toegezonden. Kascommissie gaat nog plaatsvinden. Dit moet voor woensdag.
• Brief Griftdijk verzenden aan Gemeente Nijmegen: Afgehandeld.
• Het uitwerken van de nieuwe contributiestructuur voor de ondernemersvereniging met een staffel naar omvang: Afgehandeld. Dit moet worden vastgesteld tijdens de ALV. Marja levert het overzicht aan.
• Jaaroverzicht 2024 maken activiteiten De Waalsprong: Ben.
• Terugkoppeling behoeftepeiling: Afgehandeld.
• Potentiële leden die al gemeld zijn opvolgen: Afgehandeld.
• Bericht 24 uurs knip delen op de app: Afgehandeld.
• Brief richting gemeente over Griftdijk. Charles levert de essentiële punten over dit onderwerp aan bij Ben. Ben maakt de brief: Afgehandeld.
• Onboarding nieuwe leden formaliseren: Afgehandeld.
• Afspraak met Marloes vastleggen: Afgehandeld. Marloes gaat het niet doen.
• Opzet golfuitje voorafgaand aan ALV: Afgehandeld.

3. Ingekomen stukken en mededelingen:

• Wijkraad: Komen niet tijdens deze vergadering. Arjan gaat het opnieuw inbrengen. ACTIE ARJAN. Luc vraagt op ze de wijk nog daadwerkelijk vertegenwoordigen. Arjan bevestigt dit, echter er is weinig ontwikkeling. Arjan geeft aan dat de penningmeester van de wijkraad, 10 minuten wil tijdens de ALV om te praten over de plaatsing van de AED’s. Het gaat hem om het uitbreiden van het aantal AED. Henry de Bruin. Ben legt contact met Henry om het AED overzicht op de app te delen. Ben zoekt een BHV partij om die lid te maken en om die te promoten binnen de vereniging. ACTIE BEN. Marja pakt dit samen met Ben op.
• Bericht Ondernemerspanel VNO NCW: Bericht delen op de app. ACTIE BEN.
• ECN: Charles geeft aan dat er een besluit moet worden genomen over de BIZ. Het bestuur zal schriftelijke reactie geven op het verzoek van ECN over de BIZ. ACTIE BEN.
• Bestuurstermijnen: Marja maakt het overzicht van de besturen met de termijnen. Dit komt in de presentatie van de ALV terug. Met de vraag of er interesse is in de nieuwe functie. Luc vindt dat het bestuur mensen direct moet aanspreken over de vacature in het bestuur. Actie Marja. Het voorstel van Arjan is om af te stappen van de verkiezing voor maximaal 2 termijnen. Als de vergadering akkoord is, dan gaan we de notaris verzoeken om de statuten hierop aan te passen. Dat is dan ook het moment om een huishoudelijk reglement op te stellen. ACTIE BEN. Voorstel 3e termijn mee te nemen.
• SPUK Regeling: Het geld dat gereserveerd was voor de Railterminal komt beschikbaar. De provincie vraagt wat er met het geld gebeurt? De gemeente wil 10 mio besteden voor het parkmanagement. Charles stuurt het verhaal even door. ACTIE CHARLES. ACTIE BEN: email aan ECN over wat is uw actie over de gelden. Dit meenemen in het bericht over de BIZ.

4. Identiteit & Communicatie:

• Ledencontact: Ben heeft contact gehad met de 4 nieuwe leden. Dit ligt nu bij Marja. De vergadering besluit om het onboarden van leden bij Solaris neer te leggen. Potentiële leden ontvangen dan:
  • Inschrijfformulier.
  • Uitvraag met: Stel je kort even voor en wat verwacht je van de vereniging en wat wil je bijdragen.
  • Folder.
  • Jaarprogramma 2024.
• Jaaragenda: Luc geeft aan dat we de activiteitencommissie missen. Er is meer structuur nodig in de activiteiten. Gewoon een vaste netwerkborrel op een vast moment met een vaste locatie. Ben maakt jaaroverzicht:
  • Een keer in de 2 maanden een netwerkborrel. Soms op donderdag; soms op woensdag. Standaard van 17 tot 19 uur. Wisselende locatie.
  • Begin juli een BBQ.
  • Back to Business Borrel in september.
  • Kerstontbijt in december.
  • Golfmiddag. Deze plannen we voorafgaand aan de ALV van 12 juni.
  • Bestuursvergaderingen.
  • Bedrijfsbezoek Kilsdonk Packaging.

Arjan stelt voor om te gaan werken met commissies. Laten we op zoek gaan naar 2 ondernemers die het leuk vinden om dingen te gaan organiseren. Dit punt voorleggen aan de leden in de ALV. Wil er iemand een activiteit organiseren? Actie Luc naar de ALV. Ook Nijmeegse evenementen meenemen in de jaaragenda. Of bijvoorbeeld ook de Dag van Noord. Actie Ben.

• Algemene Leden Vergadering: Voorstel voor de dag is op 12 juni aanstaande. Planning: Golf is van 14:30 – 16:30. Daarna het diner van 17:00-19:00 uur en daarna de ALV vanaf 19:00 uur. Locatie bij Zijdewinde. ACTIE ONNO. Inhoudelijk:
  • Bestuurstermijnen.
  • Voorzitterschap.
  • Gemeente iets over de 24 uursknip.
  • Gemeente iets over Buck verhaal ontwikkeling De Grift.
  • Financiën.
  • Behoeftepeiling.
  • Jubilea.

5. Infrastructuur & Ruimte:

• Herinrichting Griftdijk Noord: Dit punt op de ALV en laten behandelen door Marie Therese.
• De Grift: Het plan ligt klaar en dan kan er na de bezwaren mee gewerkt worden.

6. Overige Ontwikkelingen: Niet behandeld.
7. Rondvraag: Luc vernoemt de BEN. Een lokaal blad. Het blad staat los van de wijkraad Nijmegen Noord. Hij stelt voor om die een keer uit te nodigen om te verkennen waar we kunnen samenwerken elkaar versterken. Het bestuur is akkoord om Ben van de Wijkraad een keer uit te nodigen. Dit kan voor de volgende bestuursvergadering op 10 juni 2024. Arjan regelt dat. ACTIE ARJAN.
8. Data volgende vergaderingen: 04 oktober 2024.
9. Sluiting: Luc sluit de vergadering en dankt iedereen voor de inbreng.